photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif du service des marchés publics (H/F) Vous serez en charge de la gestion dématérialisée des offres : - Assure l'ouverture des plis et l'enregistrement sur l'outil de gestion - Vérifie la conformité des pièces - Gère les notifications de rejet - Procède à la régularisation des actes d'engagements et vérifie l'intégrité des signatures électroniques - Transmets les marchés publics au contrôle de légalité - Assure la notification des marchés - Participe à l'archivage électronique des dossiers du service, et à la publication des données essentielles des marchés et avenants Gérer le secrétariat des différentes commissions (CAO - Jury) : - Assure la programmation du calendrier des diverses commissions - Pilote la logistique de l'organisation des réunions, - Réalise le secrétariat de la séance et rédige les procès-verbaux - Mettre à jour des rubriques correspondantes sur le réseau social d'entreprise Gérer la production et le suivi administratif des avenants et des marchés simplifiés - Rédige les avenants aux différents types de marchés et procède[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Société AMBULANCE JAURES situé au cœur du PARIS 20ème recherche un(e) secrétaire facturière. Nous recherchons de préférence un(e) candidat ayant déjà une expérience professionnelle dans la facturation, un excellent sens relationnel ainsi que la gestion du stress. Gérer des appels au sein du secrétariat Facturation avec logiciel MK2I, retours Noémie, Traitement des courriers et des impayées, Diverses tâches de secrétariat. Type d'emploi : Temps plein, CDD 6 MOIS Salaire : SMIC Programmation : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalisera prochainement une étude de circulation à AJACCIO (secteur Stiletto sud et PIETRALBA nord), selon les modalités suivantes Le mardi 06/05/2025 - 2 équipes au choix Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 - de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 78 EUROS NET Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de compter les vélos et piétons empruntant les chemins de la zone PIETRALBA pour rejoindre STILETTO et vice versa, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 en me précisant le choix de votre équipe Cordialement le secrétariat

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saligny-sur-Roudon, 32, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec le cabinet comptable, vous aurez pour principales missions : Comptabilité (activité principale) : Saisie des factures d'achats. Lettrage des comptes de TVA. Entrée et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable (collecte des informations, vérification des absences, etc.). Préparation des virements fournisseurs et autres règlements. Secrétariat : Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage). Accueil téléphonique et physique des visiteurs. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des fournitures de bureau. Toutes autres tâches de secrétariat courant.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 28 avril au 31 mai 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée en Travaux Tous Corps d'État (TCE), nous recherchons une personne motivée et dynamique pour intégrer notre équipe sur le long terme. Nous cherchons un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter de la valeur ajoutée à notre structure et de contribuer activement à son expansion. La volonté d'apprendre et de s'investir pleinement est essentielle. Missions : -Rédiger les réponses aux appel d'offres -Secrétariat administratif -Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients, -Assister dans certaines tâches administratives. -Gestion commerciale et développement : Effectuer la prospection commerciale et répondre aux demandes de devis, Assurer le suivi des clients et gérer la partie commerciale, Rédiger du contenu pour les réseaux sociaux et organiser des campagnes publicitaires. Gestion des appels d'offres : Réaliser la veille et répondre aux appels d'offres (une expérience préalable est un plus, mais une formation en interne est possible pour les profils motivés). Profil recherché : Dynamique, motivé(e) et sérieux(se) À l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux Avec une première[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour des personnes en situations de handicap. Le CAMSP Horizons accompagne les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble du développement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, le personnel médical, vous serez responsable de l'accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants, parents, professionnels et partenaires externes, en transmettant les messages et en gérant[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez et assistez la dentiste et vous travaillez sur 2 cabinets l'un à coulounieix chamiers et l'autre à st pierre de chignac Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable Profil recherché : - Expérience et compétence : Vous possédez une connaissance approfondie du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute 1 secrétaire médical(e) en CDD pour un remplacement maladie. URGENT Activités principales : - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation), - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Frappe du courrier, des CRO, CRH, certificats, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue des dossiers patients et archivage, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité sur demande des médecins, cadres de santé, supérieur hiérarchique, - Mettre en œuvre les adaptations/évolutions du DPI Easily en sa qualité de secrétaire médicale référente dans son domaine. BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale ou formation en secrétariat médico-social, Expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel 1 mois renouvelable, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés : 1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle 2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage 3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés. 4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements. 5. Suivi des sinistres et contentieux divers. Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi Ce[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA 50% VADI/50% CREDAH du Pôle PUPEA en CDI - Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales : Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels. Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux. Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux. Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire. Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture). Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : - Constitution, tenue, archivage et numérisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EPA - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Participer à l'exécution budgétaire - Assister le responsable des Moyens - Participer à certains travaux administratifs de l'élaboration du Projet Social et de son évaluation- Traitement des dossiers et saisie de documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Accueil physique et téléphonique en appui avec les agents d'accueil des centres - Gérer un système de mesure de la fréquentation, réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de forme et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher les informations, notamment règlementaires et vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une structure à taille humaine pour un CDD de remplacement renouvelable , vous assurez l'interface entre la Direction et l'ensemble des collaborateurs. Vous intervenez au niveau de la gestion administrative & comptable et du secrétariat de Direction au sens large. La polyvalence, la prise d'initiative et un sens poussé de l'organisation sont des qualités essentielles requises. En résumé, votre rôle est de faire gagner du temps à l'équipe de Direction sur des sujets relevant de plusieurs domaines. Mission n°1 - Assurer l'ensemble du cycle fournisseur (gestion stock, devis, commande, réception, rapprochement, gestion des écarts.) Mission n°2 - Travaux amont de la gestion administrative & comptable. Contrôle des factures, mise en paiement. interface avec le cabinet comptable. - Mise en place et suivi des documents règlementaires - Participer au montage de dossiers de financement Missions transversales - Mission relevant du secrétariat de Direction - Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs - Rédaction de comptes-rendus de réunions - Gestion du planning du directeur et[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d'innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d'un ancrage sur le territoire breton, de 280 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national. ASKORIA porte des valeurs d'humanisme et de solidarité qui placent l'étudiant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes. Avec le soutien du directeur du Domaine d'Activités Stratégiques « Formations au Développement des Compétences Professionnelles, Conseil et Accompagnement », et de la Responsable Affaires Exploitation, et dans le cadre d'un remplacement, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formations qui vous sont confiées. Dans le cadre de l'ingénierie administrative des formations, vous devrez : - Rédiger des offres courtes et mettre en forme les réponses aux demandes de formation, - Etre l'un des interlocuteurs clients des dossiers confiés, - Programmer l'offre de formation, - Rechercher les intervenants et établir les contrats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort, un(e) secrétaire administratif (H/F) pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin juin 2025. Vos missions: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous êtes notamment chargé(e) de : * la mise à jour des plannings sur Octime * la tenue des plannings * la mise à jour des procédures en vue de la certification * et d'autres tâches administratives au besoin Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/assistant (Bac+2). Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et vous maitrisez l'outil informatique. Une première expérience en milieu hospitalier vivement appréciée. Rémunération: Rémunération à partir de 2 058€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + prime de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 74%, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%, parking vélos et voitures[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'AGC CUMA OUEST, assure le secrétariat, la comptabilité et le Conseil de gestion des 1 600 Cuma adhérentes. Son antenne du Maine et Loire recrute une aide comptable - secrétaire. MISSIONS Des missions de comptabilité : Opérateur de saisie comptable au sein d'une équipe de 8 personnes : Saisie des achats, des ventes, de la banque ; Enregistrement des unités de travail en vue de la facturation ; Facturation ; Suivi de la trésorerie (règlement des fournisseurs et des adhérents) pour certaines Cuma. Des missions de secrétariat au bureau, ou en délocalisé sur le département. pour les Cuma qui en font la demande : Traitement du courrier ; Diffusion des informations aux adhérents et aux responsables de la Cuma ; Préparation de convocations et courriers divers ; Mises à jour statutaires ; Suivi des impayés et relances ; Archivage. PROFIL Niveau minimum : BAC +2 ou expérience souhaitée Maîtrise de l'outil informatique indispensable (logiciel comptable, Excel, Word.) Aptitude à s'organiser et à prendre des initiatives Aptitude à travailler en équipe et qualité relationnelle Une première expérience réussie en fonction de secrétaire comptable Accepter la mobilité pour le[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

A la croisée des mondes judiciaires et économiques, les greffes des Tribunaux de commerce exercent une mission de service public efficace et moderne. Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous contribuez à l'assistance des 14 juges du Tribunal, à la sécurité juridique et à la transparence de la vie économique. Domaines d'intervention : - Secrétariat général - Droit des sociétés - Registre du commerce et des sociétés - Droit des sûretés - Registre des sûretés mobilières (gages, nantissements,...) - Droit des affaires - Injonction de payer - Prévention et traitement des entreprises en difficultés Missions: - Travailler en collaboration avec les membres du greffe, les juges du tribunal de commerce, les auxiliaires de justice et les autres interlocuteurs du greffe, - Contribuer aux différentes tâches du greffe du tribunal de commerce : contrôle et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, rédaction d'actes simples, - Réaliser des tâches d'accueil et de secrétariat. Profil : - Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2, vous avez des connaissances en Droit et/ou en Comptabilité - Vous aimez apprendre et étudier, - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et savez vous[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) Administrative des Services Techniques. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous l'assisterez dans la gestion administrative quotidienne des Services Techniques. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et de la coordination entre les différents services internes et partenaires extérieurs. Missions : - Volet secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique ; - Gérer le courriers entrants / sortants ; - Rédiger des courriers, notes diverses et des comptes rendus ; - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence ; - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues ; - Suivre les stocks de consommables liés à l'entretien des bâtiments ; - Suivre et organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène ; - Planifier et suivre le planning des astreintes ; - Gérer les heures, congés et planning des agents du service en lien avec le Service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistante administrative (H/F) petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la structure en lien avec la directrice : Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles de la structure Renseigner les familles pour toute question administrative, par toutes voies de communication Créer les dossiers des familles, les contrats d'accueil des enfants, actualiser les données Assurer la facturation mensuelle, suivre les impayés Etablir les statistiques mensuelles de la structure et alerter la directrice sur les taux de fréquentation Assurer le suivi budgétaire de la structure. Etablir des attestations. Créer des supports de travail pour les professionnels en lien avec la direction et la coordination, en réaliser l'affichage ou la diffusion, en assurer l'actualisation. Profil: Avoir une expérience en petite enfance Maîtriser l'outil informatique Connaitre l'organisation d'un secrétariat

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour le centre de santé basé à Avignon, le Conseil départemental recrute un(e) assistant(e) médical(e). Placé sous la hiérarchie du responsable en charge du réseau départemental de santé et en lien direct avec le(s) médecin(s) généraliste(s), l'assistant(e) médical(e) assiste les médecins généralistes du centre de santé dans leurs quotidiens en les déchargeant de leurs tâches administratives et de petits actes médicaux. ll/elle seconde la secrétaire médicale dans ses missions administratives et comptables. MISSIONS DU POSTE L'assistant(e) médical(e) : Accueille et oriente les patients en tenant compte du caractère d'urgence le cas échéant Gère les agendas médicaux et les prises de rendez-vous Accompagne les patients dans leurs parcours Assure le suivi médico-administratif des dossiers des patients Recueille et enregistre les informations médicales : mise à jour du dossier médical, du carnet de vaccination Effectue des relevés de constantes en préconsultation : prise de tension, mesures de poids et de taille Prépare les éléments médico-techniques et aide le médecin à la réalisation d'actes techniques Aide à l'habillage / déshabillage Participe aux actions de prévention menées[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes et droits indirects de la Guadeloupe et des Iles du Nord recrute par la voie du Pacte un agent administratif polyvalent à la Brigade Hors Rang (BHR) de la Direction Régionale des douanes de Guadeloupe à partir du 8 septembre 2025 pour une durée de 12 mois. La circonscription régionale des douanes de l'archipel de la Guadeloupe et des Îles du Nord est une direction qui dispose de cinq pôles PRH, PGL, PCR-RR, POC et PAÉ et de deux divisions, la division de Basse-Terre et la division de Pointe-à-Pitre. La brigade hors rang (BHR) est située sur le site de la direction régionale des douanes à Basse-terre. Ce service est composé de deux agents de catégorie B (dont la coordinatrice de la BHR), d'un agent de catégorie C, d'un Adjoint technique principal de 2e classe. Ce service assure plusieurs fonctions techniques et de support. Il est rattaché au secrétariat général de la direction régionale des douanes de Guadeloupe. Description du poste :L'agent : - effectue des travaux intérieurs d'entretiens courant (peinture, petites réparations.) ainsi que des travaux extérieurs sur le site de la direction régionale mais également sur d'autres sites qu'elle[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

PRESENTATION DU PRADO : Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Découvrez le Prado en vidéo : https://www.le-prado.fr.#video-gallery. Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : www.le-prado.fr ou notre page Linkedin L'ENVIRONNEMENT DU POSTE : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous la responsabilité du directeur des hébergements et du directeur du territoire de l'Ain, vous intégrerez le service de secrétariat pour la gestion de trois MECS situées en Bugey. Ces structures accueillent des adolescents en difficulté, confiés dans le cadre[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable 4. Gestion des stocks : - Suivre et gérer les stocks de matériel dentaire, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures Horaires attractifs : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 8h - 19h30 (selon organisation à définir) Cabinet[...]

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Auxiliaire vétérinaire

Emploi

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : ACCUEILLIR ET CONSEILLER LE PUBLIC Animer l'espace d'accueil et garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails en lien avec la direction Traiter les demandes du public et renseigner les adoptants / bénéficiaires sur les services proposés par la SPA et le fonctionnement du refuge/fourrière Veiller à véhiculer une image positive de la SPA et partager les missions et valeurs de l'Association ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE Tenir à jour les registres d'entrées et sorties des animaux Suivi du fichier des bénévoles et des adhérents Alimentation du site internet et des réseaux sociaux en lien avec la direction et les bénévoles, AUTRES TACHES Suivi des soins vétérinaires Entretien régulier des locaux administratifs Participer ponctuellement à l'entretien du refuge et de la fourrière en cas de sous-effectif occasionnel Participer aux événements et animations Liste non exhaustive PROFIL REQUIS ACACED souhaité mais non obligatoire (il pourra être proposé par le refuge dans le cadre des formations) Expérience professionnelle auprès des animaux souhaitée. Profil assistance vétérinaire de[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Levroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ADPEP 36 recrute pour son Secteur Adulte Levroux 1 secrétaire administrative (H/F) CDD à temps partiel (0,40 ETP) suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Evolutif vers un CDI Poste à pourvoir dès que possible Missions principales : Au sein du secteur Adulte de l'ADPEP 36 (FH/FDV/SAVS/ESAT/ESAT HLM), sous la responsabilité de la direction adjointe du Pôle Travail Insertion Professionnelle, vous serez chargé(e) sur l'antenne de l'ESAT de Levroux de : -Assurer la réception, l'orientation et la première information du public, -Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la Direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant. -Assurer les tâches de secrétariat courantes : rédaction et mise en forme de documents, tri, classement et archivage, -Élaboration, gestion et suivi de la facturation ESAT par l'utilisation d'un logiciel commercial : devis, facturation et suivi des indicateurs commerciaux, -Participer à l'organisation d'évènements en lien avec l'antenne (journée portes ouvertes.), -Rendre compte à votre hiérarchie. Profil -Diplôme[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire/aide comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Le candidat idéal devra posséder de solides compétences en secrétariat et comptabilité de premier niveau, ainsi qu'une expérience avérée dans la réalisation des devis, la facturation et la réponse aux appels d'offre. Missions : Assurer les tâches classiques de secrétariat (gestion des courriers, prises de rendez-vous, organisation administrative) Aider la comptables dans la gestion des écritures de comptabilité de premier niveau (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, etc.) Réaliser des devis et assurer la facturation des prestations et des produits Répondre aux appels d'offre et gérer la documentation nécessaire Collaborer activement avec les différents services pour le suivi administratif et comptable Participer à l'évolution de vos compétences grâce formations en interne. Horaire de journée, du lundi au vendredi. Profil recherché : Expérience de 10 ans minimum en tant que secrétaire/aide comptable, idéalement dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité Capacité à gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents, o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire, o Gestion administrative du cimetière, o Gestion administrative des salles communales, o Réception et transmission des demandes[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Andouillé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le centre de soins infirmiers ACS2I - ADMR est un centre de santé associatif. Nous recherchons une secrétaire afin de compléter une équipe de 4 infirmiers H/F MISSIONS PRINCIPALES - Assure le secrétariat et réalise les activités de gestion liées à la prise en charge administrative des patients - Contribue à la qualité de l'accueil téléphonique ainsi que dans les locaux du centre de soins - S'implique dans la mise en œuvre des projets du centre en collaboration avec infirmière cadre ACTIVITE DE SECRETARIAT - Accueillir, informer toute personne s'adressant au centre de soins - Enregistrer les rendez-vous au centre de soins et à domicile en l'absence des infirmiers sur les supports de programmation - Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du centre auprès de l'équipe, du président, du cadre infirmier et de la fédération ADMR - Trier et diffuser le courrier - Superviser le classement et l'archivage des documents et de la base documentaire qualité hormis les dossiers RH - Se situer comme interlocuteur de référence dans la maintenance et les projets de renouvellement du matériel bureautique informatique et des lecteurs de carte[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'aliments pour animaux et basé à ALBI (81000), un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) . Renommé dans le secteur de la fabrication d'aliments pour animaux ,notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant qu' Assistant(e ) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative, la facturation, le rapprochement bancaire, ainsi que la coordination des activités de secrétariat. Nous recherchons un profil administratif, secretariat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation est essentielle pour ce poste. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à la croissance de l'entreprise ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : Un poste de Secrétaire médicale H/F est actuellement ouvert, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur notre site de Saint-Cloud. [...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH. Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes : - activités de secrétariat : - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. - Activités Avantages Sociaux : Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes : Actions logement et prêts : - Suivre les dépenses et divers indicateurs, - Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement, - Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Lamentin, 97, Martinique, -1

Secrétariat administratif Le Régiment du Service Militaire Adapté (RSMA) recherche des secrétaires (H/F) pour une première expérience professionnelle (sous statut militaire de volontaire technicien). Vos missions : En complémentarité avec les secrétaires en poste, vous effectuerez les tâches suivantes : - Suivre les effectifs journaliers des personnels ; - Réceptionner, éditer, diffuser et classifier des documents. Les conditions du poste : - Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable 4 fois maximum (38h/semaine) ; - Rémunération : Environ 940€ net / mois + prime d'activité sous conditions ; - 45 jours de congés par an, sauf la première année 25 jours. - Nourri, logé, pris en charge et présenté au permis B. Votre profil : -- BAC secrétariat ou formation similaire exigée ; - Bonne maitrise des outils bureautiques et informatique : Pack office (Word, Excel.) ; - Maitrise de l'expression écrite et orale. Les volontaires techniciens (VT) rejoignant le RSMA n'ont pas vocation initialement à rejoindre les armées. ******PLUSIEURS POSTES A POUVOIR ( 2 )******

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste Sous la responsabilité du Chef de service, le secrétaire médico-social réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement et à ses relations internes et externes. Il intervient au sein de l'équipe du SAMSAH des Invités au Festin, dont la mission générale est d'aider les personnes qu'il accueille à développer leur autonomie et leur insertion sociale afin de réaliser au mieux leur projet de vie. Elle est constituée de deux travailleurs sociaux, deux aides-soignants, une AMP, trois infirmiers, une psychologue, une psychomotricienne, un médecin psychiatre, une secrétaire médicale et d'une cheffe de service Activités principales Accueil-intégration - Assurer par roulement avec les membres de l'équipe, l'accueil physique et téléphonique du service : accueillir, orienter et renseigner les personnes en souffrance psychique accompagnées. - Réceptionner, via l'outil dédié (Viatrajectoire) les demandes d'admission au service et à ce titre, être le premier interlocuteur des personnes accueillies. Veiller à apporter une réponse adaptée à toutes les demandes, même si elles[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

L'ADPEP 30 RECRUTE pour la résidence Les Aigues Marines au Grau dur Roi , un (e) secrétaire . Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous aurez la charge des taches de secrétariat courant : - Accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, documents divers - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs - Suivi des plannings, réunions et agendas - Commandes de fournitures administratives - Soutien administratif aux chefs de service et à la direction Votre profil : Formation en secrétariat ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité - Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Polyvalence et réactivité Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) sont à adresser à : M. LIPINSKI, Directeur des Aigues-Marines 977, boulevard du Docteur Jean Bastide - 30240 Le Grau-du-Roi ou à l'adresse mail : cadrerh.siege@adpep30.org avant le 22 avril 2025

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous cherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Poste basé dans l'Indre-et-Loire (37). UNISYLVA recherche, pour son agence Centre Ouest, site de Saint Avertin (37), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Minimum BAC + 2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & expérience probante (minimum 3 années) sur poste[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Pôle Santé des Mauges - Village Santé Saint Joseph- recherche pour son pôle handicap un Secrétaire médico-social (H/F) à temps partiel (50%) en contrat à durée déterminée du 05/05/2025 au 05/09/2025. VOS MISSIONS : Dans le cadre des orientations inscrites dans le Projet Institutionnel de la Fondation FASSIC et déclinées dans le projet d'Établissement du Pôle Santé des Mauges, sous la responsabilité de la Responsable de service, les missions confiées au Secrétaire médico-social (H/F) sont : - Assurer le secrétariat du pôle handicap (accueil téléphonique et physique, courriers) ; - Participer au suivi administratif des résidents (suivi de présence des résidents, suivi des échéances d'orientation, aide aux familles pour le remplissage des documents.) ; - Participer à la gestion administrative, financière et logistique du pôle handicap (suivi des comptes de la vie sociale, éditions des factures, encaissement des règlements, centralisation et distribution des demandes de fournitures du pôle.) ; - Participer à la gestion administrative du personnel (demandes de création des différents comptes informatiques pour les nouveaux salariés, suivi administratif des stagiaires) ; -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Secrétariat de direction : rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations et des demandes de remboursement, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc. - Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc. - Trésorerie : tenue de la caisse, saisie comptable des journaux de caisse et de banque sur alfafirst, dédommagement des travailleurs et salariés en déplacement à l'extérieur, rapprochement bancaire et arrêté de caisse mensuel, remise des chèques en banque. Profil : - Technicien qualifié, BTS exigé, - Expérience significative[...]

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Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION Au sein de la Direction générale des services, le Secrétariat Général (SG) a comme vocation d'assurer la coordination et la transversalité, au service de la clarté de l'information et des processus, de la simplification administrative et de l'amélioration du service public. Le SG regroupe deux services : les assemblées et le juridique ainsi que deux missions : la mission recettes et celle des objectifs de développement durable. VOTRE SERVICE Le Secrétariat général compte 26 agent-es dont les missions transversales assurent l'accompagnement des directions et services de la collectivité notamment en matière juridique et dans le cadre des processus délibératifs. En charge du pilotage des recettes de l'ensemble de la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg, la Mission Recettes coordonne et anime le réseau des contributeur-trices aux projets de cofinancement. Il s'agit d'une mission experte en matière de recherche de financements nationaux et européens. Elle vise le développement d'un savoir-faire dans l'ingénierie financière et veille à l'optimisation des recettes nationales et européennes. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Au sein de la Mission Recettes,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Electricité

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) au sein de notre entreprise . vous avez une première expérience sur ce poste et principalement de secrétariat en bâtiment(domaine électricité ). vous devrez effectuer des devis , secrétariat divers et téléphone .Vous maitrisez les outils informatiques. les horaires sont les suivants du lundi au vendredi : 09h00-12h30 / 13h30-18h00 une immersion sera mise en place avant prise de poste sous la forme d'une PMSMP .

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS L'Atelier de Pédagogie Personnalisée (APP) de Poitiers dispense des formations de niveau V en français, Français Langue Etrangère, mathématiques, numérique, anglais, préparations aux concours sanitaire et social, expression écrite, afin de favoriser l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi ou salariés. Dans le cadre d'un renfort du secrétariat, il (elle) viendra en appui du secrétaire pédagogique déjà en poste, sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice, pour les missions suivantes : - Accueillir et informer le public et les partenaires extérieurs - Organiser et assurer le classement et archivage des documents - Vérifier les listes d'émargements des apprenants et les rapprocher des outils de suivi - Contrôler la numérisation des dossiers 2024 et la réaliser le cas échéant - Préparer les informations collectives, notamment les dossiers physiques et numériques - Participer à des réunions, élabore des comptes rendus PROFIL - Bac pro secrétariat souhaité - Très bonne maitrise des outils bureautiques, progiciels et Internet - Autonomie, capacité d'organisation, rigueur - Capacité à travailler en équipe - Très bonne communication écrite[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Constructeurs - Hardware

Tampon, 97, La Réunion, -1

Société informatique recrute son ou sa secrétaire en contrat d'apprentissage. Vous souhaitez vous former et développer vos compétences en secrétariat cette offre est pour vous .Vous avez des bases en secrétariat pour préparer un diplôme bac +2 en alternance Missions : En tant que secrétaire en contrat d'apprentissage, vous aurez pour missions de : Assurer la gestion administrative quotidienne. Participer à la facturation et à la comptabilité. Accueillir les visiteurs et gérer les communications internes et externes. Vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un bon sens de la communication. Formation pratique et théorique.