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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos activités principales : En matière de pré-liquidation des payes : - prépare les éléments variables de la paie (frais de transport domicile-travail, SFT, astreintes et HS, etc) - transmet des actes avec impact en paie - alimente la base Optim'ATE pour les agents du ministère de l'Intérieur En matière de gestion des non titulaires, gère : - les contractuels, - les vacataires, - les apprentis, - les services civiques, - les stagiaires Création des « Engagements Juridiques » et « Services Faits » dans Chorus formulaire pour le versement des indemnités et des gratifications des services civiques et des stagiaires et mise à jour du tableau de suivi budgétaire du SRH Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de dispositifs de crise. Profil recherché : Disponibilité, discrétion et confidentialité L'agent devra veiller, dans son domaine d'activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations « Egalité professionnelles des femmes et des hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture « Qual-e-pref ». (Poste binômé) Profil recherché : Vous avez une expérience en RH et Paye et idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

RESPONSABILITÉS : Vous serez en renfort de l'équipe sur les missions suivantes : Ø AIDE AU SUIVI DES PRESTATIONS ET QUALITE o Aide au pôle planning sur le suivi des prises en charges , envoi des plannings, archivage... o Aide à la planification de courte durée et veille o Participation à l'astreinte départementale par roulement Ø AIDE AU SUIVI RH o Appui au suivi des contrats salariés (process et classement) o Gestion administrative des arrêts maladie et accidents de travail o Gestion administrative de la formation o Gestion des congés et absences o Suivi mutuelle o Validation de la télégestion quotidienne, suivi des fiches de présence et relance o Aide aux démarches de recrutement Ø AIDE AU FONCTIONNEMENT GENERAL o Gestion des parkings o Secrétariat divers (courriers, notes diverses, communication...) o Mise à jour des listings internes PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues pour le poste : - Sens de l'accueil, écoute, communication - Sens du contact et du relationnel - Sens de l'organisation du travail: mener une tâche administrative avec rigueur malgré les interruptions liées aux sollicitations et aux impératifs, savoir hiérarchiser [...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du Service Local de Solidarité d'Échirolles et de son Adjoint(e), le/la gestionnaire assure le traitement des dossiers qui lui sont confiés, et plus particulièrement le suivi des informations préoccupantes. L'agent a en charge la saisie de données dans les différents logiciels concernant l'aide sociale à l'enfance et assure la gestion et le suivi administratif des dossiers, notamment dans le cadre de la Cellule de Traitement des Informations Préoccupantes (CTIP). Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. Gérer des plannings Instruire et suivre les dossiers Traiter le courrier et l'archivage des documents. Garantir la tenue conforme des dossiers et l'organisation de la classothèque. Participer à l'accueil physique et téléphonique Assurer le secrétariat du service Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Assurer le suivi budgétaire Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux dont la CTIP Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions - Connaissance des procédures internes - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montebourg, 50, Manche, Normandie

Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap physique ou sensoriel, vous assisterez la direction dans les activités quotidiennes, ainsi que les usagers. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage... - Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...) - Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings - Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers - Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les - Exécuter des travaux d'assistanat de direction - Assister les instances représentatives des usagers - Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions... Votre profil - BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié) - Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire - Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance - Capacité rédactionnelle,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Au sein du Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon MISSIONS GENERALES Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

La communauté de communes Vie et Boulogne a en charge la gestion des piscines du Poiré-sur-Vie, d'Aizenay et de Maché ainsi que de la baignade aménagée du lac d'Apremont. Afin de développer et renforcer l'offre de service public aquatique du territoire, la piscine d'Aizenay a fait l'objet d'un programme de réhabilitation globale en vue de son exploitation à l'année. Dans ce cadre, Vie et Boulogne recrute 1 agent polyvalent d'accueil et d'entretien à temps complet pour la piscine d'Aizenay : Missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers. - Secrétariat. - Entretien des locaux. Activités principales : - Accueil et information : - Accueillir et renseigner le public. - Conseiller les usagers et procéder aux formalités administratives requises pour l'inscription aux différentes activités proposées. - Assurer les opérations courantes de caisse (délivrance des droits d'entrée, encaissement, procédures d'ouverture et clôture de caisse, édition de factures, etc.) - Secrétariat : - Assurer des tâches administratives diverses liées au fonctionnement du service (préparation et suivi de courriers, courriels, formulaires, registres, fichiers, suivi des stocks de produits[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

vous assurerez au quotidien la tenue de la comptabilité ainsi que la mise en forme des informations et des documents comptables et financiers, en parallèle vous interviendrez en soutien à l'attachée de la direction générale pour réaliser des missions de secrétariat et d'assistance, Les missions : Vérifier les factures, établir des titres de recettes et des mandats de dépenses, Enregistrer l'ensemble des pièces comptables, Participer à la préparation des budgets, Assurer la mise en forme des courriers, notes et autres documents, Participer à des réunions, en assurant le secrétariat de séance, les comptes rendus et le suivi, Prendre en charge certaines missions spécifiques à la demande (relations publiques, organisations de réunions...), Profil et compétences : Vous maitrisez les outils bureautiques et de comptabilité, Vous faites preuve d'initiative et d'une bonne aisance relationnelle, Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction, Vous avez le sens de la confidentialité et savez hiérarchiser l'information, Poste à pouvoir le 1er juin 2025, contrat qui peut évoluer, résidence administrative à Digne les bains Dossier de candidature «[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'Union départemental Force Ouvrière de Gap recherche un assistant administratif H/F. Missions principales du poste: - Accueil des visiteurs à l'UD (salariés, syndicats.) - Gestion des communications dans l'UD (Mail, Téléphone, courrier) - Transmission des informations vers les militants concernés (droit du travail, conseillers du salarié). - Gestion de l'agenda de l'UD et des RDV du Secrétaire Général de l'UD - Organisation des stages de formation Activités et tâches: - Accueillir les salariés : prendre en note la demande d'aide pour un transfert de la demande aux militants du droit du travail et/ou renvoi vers le numéro de téléphone droit du travail. - Traiter les communications entrantes et sortantes de l'UD (Mail, Téléphone, courrier) : Trier et archiver les courriers reçus. Effectuer la transmission des mails aux militants concernés. - Demandes d'entretiens préalables pour licenciement ou rupture conventionnelle à relayer aux conseillers du salarié FO (date de l'entretien, entreprise, nom du salarié et contact du salarié). Si accompagnement ne peux être effectué, informer le salarié. - Convocations et ordres du jour des conseils et commissions dans les Hautes[...]

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Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Notre société AMONAGENDA spécialisée dans le télésecrétariat médical à Caen cherche à renforcer son équipe suite à la progression de son activité (environ 27% en 2024). Nous sommes convaincus qu'il est impossible de demander à ses salariés de s'impliquer et de se projeter au sein de notre entreprise sans leur donner une vision long terme contractuelle c'est pourquoi nous n'embauchons exclusivement qu'en CDI. Nous recherchons donc plusieurs télésecrétaires médicales. Vous êtes à l'aise au téléphone et vous avez une solide expérience en secrétariat afin d'assurer les tâches suivantes : - la gestion des appels entrants des patients (90%) - la gestion d'appels sortants des patients (10%) - la gestion des agendas des médecins - la gestion des messages des médecins - la gestion d'appels entrants de quelques sociétés Le télétravail est possible mais pas en permanence car nous avons également une activité de centre d'affaires qui demande la présence de collaborateurs pour accueillir les clients. Il est donc nécessaire de résider dans un rayon proche de l'entreprise. Votre présence est également requise le temps de la formation qui durera plus ou moins trois mois. Ayant une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Trois-Palis, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Créé en 2015, Atelier Palmers est le spécialiste français des post-équipements techniques pour les véhicules sportifs de la marque Porsche. Experte de ces modèles, l'entreprise a développé des prestations uniques en France autour de l'identification, du diagnostic et de l'accompagnement à l'achat. Aujourd'hui un des leaders de ce marché, le dirigeant souhaite recruter une personne de confiance dynamique pour le seconder dans le fonctionnement de l'entreprise qui a été bâtie dans la haute qualité technique et dans le respect du client. L'assistant commercial/assistante commerciale accompagne le dirigeant d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité. En étroite collaboration, il, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Il/elle assure au quotidien les relations avec les clients, généralement à distance. Il/elle gère toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les prestations. Missions principales : Secrétariat administratif et logistique : - Préparer l'agenda, le planning des interventions du dirigeant et les échéanciers (prise de RDV,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

Acteur de la protection sociale de l'enfance dans le département de l'Eure (27), le Foyer Familial l'Oasis est une association fidèle aux principes fondateurs de la loi 1901 et à but non lucratif. La MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) du Foyer Familial l'Oasis dispose : - de 2 sites d'hébergement (Les Andelys et Gaillon). Jeunes de 6 à 21 ans. Groupes mixtes et verticaux - d'un service de suivi externalisé Vos missions : En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion comptable courante : saisie, classement, archivage, paiement, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des situations et clôtures comptables. - Gérer la facturation et le suivi de l'activité. - Assurer le secrétariat éducatif et général de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ComptaFirst) - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Expériences appréciées, mais débutant(e) motivé(e)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour le secrétariat d'anesthésie un(e) secrétaire médical(e) . Vous réaliserez les missions suivantes : _ Accueil des patients et vérification des dossiers patients. _ Accueil téléphonique comprenant la prise de rendez-vous, faire le lien entre les patients et les médecins anesthésistes. _ Facturation des consultations. Profil recherché : _ Expérience antérieure en tant que secrétaire médicale demandée _ disponible et réactif/ve _ à l'aise avec les outils informatiques Amplitude horaire de travail : du lundi au vendredi. Matin : 8h/8h30/8h45 au soir : 18h/19h30 (tout dépend du poste de travail : accueil/secrétariat/téléphone). Nous recherchons un(e) secrétaire pour un remplacement du 10/04/2025 au 07/05/25. En fonction de l'activité d'autres remplacements seront envisagés. Avant la prise de poste, une formation de 23h vous sera donnée par les secrétaires. NOUS NE PRENONS PAS DE STAGIAIRE.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein dès que possible et ce jusqu'au 11 avril. Diplôme de secrétariat médical obligatoire. CDD avec possibilité de renouvellement. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Contrat du 24 au 29 mars Descriptif du poste : - Ouvrir le cabinet médical - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Répondre au téléphone - Prise de rendez-vous par téléphone et sur place sur l'agenda Doctolib et le logiciel Medistory - Remettre aux patients les ordonnances ou courriers faites par les médecins - Appeler les secrétariats des médecins spécialistes pour prendre rendez-vous pour les patients à la demande des médecins - Appeler les ambulances pour réserver un transport (VSL, taxi, ambulances ) - Faxer les ordonnances ou courriers des médecins aux pharmacies, résidences, hôpitaux et cliniques - Scanner les documents remis par les médecins et les insérer dans les dossiers patients (logiciel Medistory et Doctolib) - Aller chercher le courrier dans la boîte aux lettres du cabinet, ouvrir les courriers et les déposer dans les réceptacles de chaque médecin - En cas de départ de patients, faire le transfert du dossier médical sur une clé USB remise par le patient - Faire une liste du matériel nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat (feuilles de papier, post-its, stylos, piles, enveloppes et autres ) - Faire le point sur les stocks des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale de remplacement Définition du poste : Traiter et coordonner les activités médico-administratives en lien avec le patient Faire le lien entre le médecin, le personnel soignant, le personnel et la famille Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, planification des rendez-vous, tenue à jour du dossier médical, gestion des archives médicales actives - Frappe des correspondances à caractère médical dont les comptes rendus de sortie, - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage) - Préparation de la saisie des informations médicales (PMSI) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe motivée et déterminée à donner du sens à la proximité et l'engagement public ! Réparti entre deux pôles (pôle juridique et pôle finances), le Service Affaires Juridiques et Financières est chargé de la commande publique, des finances, des instances, des assurances et de toutes affaires juridiques. Sous la direction de la responsable du service, le gestionnaire administratif et juridique, assure des missions polyvalentes liées à l'activité du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et juridique tout en garantissant la conformité des procédures. > Activités principales : Gestion administrative : - Rédiger et envoyer des courriers (courriers rédigés dans le cadre des marchés publics/l'attribution des subventions.) - Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics (notamment modifications de marché, actes de sous traitance, ordres de service, PV de réception.) - Suivre et vérifier les révisions de prix - Assurer le contrôle de légalité des actes transmissibles - Suivre l'archivage réglementaire des marchés et des finances - Renseigner et suivre les tableaux de bord sur les contrats en cours - Planifier les réunions et secrétariat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un cabinet d'expertise-comptable basée dans la banlieue lyonnaise et qui s'engage à fournir des solutions comptables sur-mesure adaptées aux besoins uniques de leurs clients. Expert dans l'accompagnement des entreprises locales, des indépendants et des startups, il offre des services allant de la comptabilité générale à la gestion fiscale, en passant par le conseil financier stratégique. Dans le cadre de leur développement nous recherchons actuellement pour leur agence de Saint-Priest (69) un(e) : Assistant Administratif et Comptable (H/F) Au sein de notre équipe vous assurez l'accueil téléphonique et physique de nos clients. En tant qu'office manager vous gérez les plannings (réservations de salles, déplacements, etc.) et vous assurez également le suivi quotidien d'un portefeuille clients. Vous collectez des documents et apurez les suspends auprès des clients et des fournisseurs. Vous suivez l'avancement des dossiers ainsi que ceux gérés avec l'outsourcing qui se charge de traiter les dossiers. Vous scannez et numérisez des documents en lien avec le sous-traitant, et assurez les missions classiques de secrétariat. Titulaire d'une formation en secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste d'Assistanat de la Direction de l'Action Régionale Normandie est rattaché au directeur de cabinet de la Direction à l'Action Régionale EDF Normandie. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Normandie et avec son équipe. Vos missions : * Gestion du secrétariat : - Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ... - Appui ponctuel des chargés de missions de la DAR Normandie : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels... *Activités RH : - Saisie des temps et notes de frais du Directeur, - Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections. *Astreinte : - Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte - Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte - Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise *Gestion : - Suivi du budget de la[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le lycée maritime Anita Conti est un Etablissement Public Local d'Enseignement situé à Fécamp sous la tutelle conjointe du ministère en charge de la mer et du Conseil Régional Normandie. Deux entités composent l'établissement, la Formation Professionnelle Continue (FPC) et la Formation Initiale. Les effectifs à la rentrée 2024-2025 étaient de 121 élèves, dont 70 internes en Formation Initiale, alors que 36 000 heures de formation continue ont été dispensées en 2024. Les usagers de l'établissement se destinent aux métiers de marin professionnel soit à la machine, au pont ou à la passerelle, sur tous les types de navires. Une cinquantaine de personnes compose le personnel de l'établissement. Plus de la moitié sont des professeurs ou formateurs. Missions : Remplacement temporaire Placé sous l'autorité du chef d'établissement, la-le gestionnaire référent assure la coordination de la gestion et de l'entretien de l'établissement. Elle-Il est le gestionnaire de proximité des services employeurs (Conseil Régional, Direction des Affaires Maritimes.) Elle-Il participe à l'organisation des activités du secrétariat général. La-Le gestionnaire référent participe à l'élaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Date limite d'envoi des candidatures le 27/03/2025*** La direction départementale des finances publiques de Vaucluse (DDFIP 84) recrute un gestionnaire des structures et des emplois (H/F) Poste basé à Cité Administrative Ave du 7° Génie, Avignon Descriptif du poste : Vous travaillerez au sein de la cellule stratégie-contrôle de gestion-qualité de service dépendant du pôle départemental risques, audit et maîtrise d'activité. Votre mission consistera en le suivi d'activité, la création de fiches techniques en vue de la réalisation des campagnes de dialogues de gestion avec les services infra départementaux, la tenue des référentiels des structures et le suivi des effectifs et tous travaux de contrôle de gestion. Vous serez également correspondant TOPAD (mise à jour et suivi des constantes d'adressage et topographiques). Vous participerez aux instances de dialogue social et en assurerez le secrétariat (préparation et envoi des convocations, mise en forme et duplication des documents, rédaction des comptes-rendus). Vous assisterez également l'équipe d'audit dans tous travaux documentaires. En cas d'absence de la secrétaire de direction, vous gérerez la boîte mel de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est à présent à la pointe de la transition énergétique et de la transformation numérique des entreprises. Recrute un(e) Assistant(e) Technique / Appels d'Offres (H/F/D) pour renforcer son équipe. Caractéristiques du poste : Assure le secrétariat classique (appels, mails, organisation des réunions), assure le secrétariat technique (élaboration, dépôt, tenue des dossiers de réponse à appel d'offres, gestion des dossiers d'affaires, .) Analyse des dossiers de consultation (DCE, CCAP, CCTP, RC.) pour identifier les exigences clés. Rédaction et mise en forme des dossiers d'offres techniques et financières (mémoires techniques, fiches méthodologiques). Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux réponses (DC4, DC1, DC2.). Gestion des sous-traitants : sélection, contractualisation et suivi des engagements. Consultation des fournisseurs et sous-traitants pour optimiser la compétitivité des offres. Mise à jour des bases de données des références et réponses pour assurer un suivi des consultations.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : En qualité d'Assistant/e Commercial/e Polyvalent/e, vous assurez principalement le secrétariat ; la gestion administrative ainsi que l'administration des ventes. Vous contribuez à promouvoir le développement des ventes et l'image des marques distribuées par la Société. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : · Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard comprenant l'ensemble des appels entrants et sortants, la prise et la transmission des messages, l'émission des appels demandés ; · Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs ; · Collecter les factures, contrats et prospectus ; · Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et enregistrement des dépenses notamment ; PROFIL RECHERCHÉ : · Vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif ; secrétariat ; assistanat commercial ; · Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (ERP / Pack Office) ; · Vous savez prendre des notes et vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale; · Vous savez faire preuve d'aisance relationnelle. Si vous vous reconnaissez dans cette description,[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 27 mars 2025 de 9H30 à 16H30 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K *** Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade Parking P1 Bis ouvert et gratuit 1er bailleur des Alpes-Maritimes depuis 1923, Côte d'Azur Habitat compte environ 450 employés, et représente plus de 21 000 logements et 50 000 personnes logées dans 90 communes. Profil : Au sein de la Direction Gestion Locative, vous êtes placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Logements et Parking : - Vous êtes titulaire d'une formation justifiant vos compétences techniques à réaliser les missions citées ci-dessous, ou d'une expérience professionnelle démontrant vos capacités en la matière. - Qualités requises : être rigoureux, savoir gérer les priorités, être réactif, être animé d'un esprit d'équipe et disposer d'un très bon relationnel. - Vous maîtrisez les logiciels WORD et EXCEL et les tâches de secrétariat courantes. - Vous disposez d'une expérience dans la gestion locative. - Vous avez une fibre sociale pour travailler dans le secteur HLM. Missions Positionné(e) au Siège de l'Office, vous avez pour missions : - Assiste et assure une mission de contrôle auprès des autres collaborateurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** ** CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES POUR CANDIDATER vos compétences rédactionnelles et de mise en page seront évaluées dès votre candidature ** Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l'Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Le poste proposé s'inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d'assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce. o Les activités principales du poste : 1/ Assistance administrative et secrétariat : gestion des agendas, vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes, rédaction et envoi de courriers, mails, engagement et gestion des bons de commande, rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement), demande de devis, aide[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrutons pour notre client : un/une Secrétaire Comptable dans le domaine du BTP -Meyreuil 13 Tâche Comptable : - Saisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.). - Gestion des relations clients et fournisseurs. - Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites...). - Facturation clients (émission et saisie des factures). - Gestion des notes de frais. - Réalisation des payes et déclarations sociales et fiscales. - Analyse des coûts par chantier. - Classement et archivage. - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.). Tâche Travaux : - Établissement des devis clients et dossiers d'appel d'offre pour les marchés publics. - Préparation des documents relatifs aux dossiers chantiers (contrats de sous-traitance, DC13, DOE, DICT, etc.). - Suivi des pièces administratives des dossiers chantiers. - Emission des factures clients (sous visa du conducteur de travaux). - Contrôle et pointage du personnel ouvrier, préparation des payes. - Gestion du personnel ouvrier (DUE, arrêts maladie, AT, intempéries, congés payés, heures supplémentaires, RTT,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Dijon. Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

À propos du poste : Nous recherchons un (e) secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire d'accueil représente l'Association et l'organisation auprès des visiteurs, clients ou usagers. C'est un rôle essentiel en assurant une première impression positive et en facilitant les interactions entre les individus et l'organisation. Missions : Au sein de la maison diocésaine de la Visitation, en lien avec la maitresse de maison, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique de la maison, - La gestion du courrier entrant et sortant, - Ainsi que des tâches de secrétariat diverses : - Planning des réunions et formations - Gestion des fournitures - Réalisation de documents sous pack Office, Mises sous pli, photocopies, - Soutien aux actes de catholicité (certificats de baptêmes, ...) - Soutien à la gestion administrative des dossiers de mariage - Classement et archivage - L'interface informatique et bureautique de premier contact : - Centraliser les demandes d'assistance - Résoudre la demande/l'incident ou transmettre au service informatique/bureautique interne ou externe - Suivre les consommables des imprimantes Profil recherché : - Expérience antérieure[...]

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Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant technique Nucléaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 6 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre des réversibilités de l'UARP (Unités de l'Atelier de Retraitement des Produits), nous recherchons un(e) Secrétaire Technique Unité pour assurer l'organisation et la gestion documentaire des phases de transition sur plusieurs projets. Missions principales : * Coordination et organisation : - Gérer les calendriers des réunions et points de rencontre (COPIL, réunions ponctuelles). - Rédiger des relevés de décision synthétiques. * Gestion documentaire - Organiser et garantir la disponibilité des documents sur les répertoires, SharePoint et outils de GED. - Prioriser les actions en fonction des dates de réversibilités. * Travail de secrétariat et support documentaire - Harmonisation des documents (respect des trames, finalisation de présentations, diffusion de documents). - Assurer le respect des processus d'émission et diffusion documentaire. *Qualité et suivi -[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS En collaboration avec la Responsable d'agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à : * Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, * Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite), * Traiter du courrier et transmission des informations, * Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, * Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, * Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, * Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité * Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne VOTRE PROFIL Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées. Compétences : * Connaissances de base[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

le 21 mars après midi et du 3 au 4 avril puis d'autre jour courant d'année. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

URGENT -- Basé(e) à Ploermel, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires. Vos missions consistent à : - Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection - Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires - Rédiger et mettre en forme divers documents - Utiliser et mettre à jour le logiciel métier - Vous assurez l'accueil des publics au sein de la structure Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médico-social * Vous avez une expérience d'un an sur une fonction administrative dans le secteur médico-social * Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion. * Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques. * Vous aimez le travail en équipe. Notre proposition : un CDI à 80 % - Activité sur 5 jours par semaine avec 18 jours de RTT par an - Conditions de travail agréables, titres restaurant et complémentaire santé à 10 € / mois - Rémunération selon CCN 1966 (reprise d'ancienneté selon conditions).[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une collectivité située sur le secteur d'Albertville, un responsable urbanisme et grands projets d'investissement (H/F). Missions : Au sein d'une équipe composée d'une trentaine d'agents municipaux, la commune recherche un responsable urbanisme et grands projets d'investissement. Sous l'autorité du Directeur Général des services (DGS) de la collectivité, l'agent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents du service, tout ou partie des tâches suivantes : Gestion des projets d'investissement et d'aménagement * Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine et d'espaces publics (espaces verts, voiries, cimetière, réseaux humides et secs, patrimoine bâti) * Rédaction et suivi des demandes de subventions en lien avec le DGS * Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics internes * Élaborer et suivre les projets d'envergure en lien avec le maître d'œuvre * Participer à l'élaboration des budgets des opérations de travaux et du service technique, en lien avec le responsable technique * Animer la commission travaux avec l'adjoint municipal[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) sur l'ESAT de Mesnil-Esnard (76) Poste en CDD à temps plein À pourvoir dès le 31 mars 2025 pour une durée de 3 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : Vous avez pour mission d'assure le secrétariat et réalise des tâches administratives courantes dans un environnement informatisé. Vous apportez votre soutien à un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique du suivi des personnes accompagnées en situation de handicap, au sein d'un Établissement et Service d'Aide par le Travail, en respectant les procédures et consignes de manière autonome. Vos activités : - Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs et appelants, en personne ou par téléphone. - Vous organisez et planifiez les rendez-vous, en assurant un suivi optimal des agendas. - Vous collectez, organisez et transmettez[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Secrétaire

Emploi Assurances

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous cherchons alors un(e) assistant(e) comptable qui puisse intégrer notre équipe administrative, composée d'une responsable de direction, d'un comptable, d'un technico-commercial et d'un responsable du bureau étude. Vos missions : - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Contribuer au fonctionnement administratif et comptable - Saisie factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs (factures, relances, règlements, courriers ) - Suivi des comptes clients (factures, relances, règlement, courriers ) - Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, remises, suivi des caisses ) - Classement - Gestion du courrier - Effectuer des tâches administratives diverses - Aides service paie (classement, courriers, saisie variable ) - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Participation à la comptabilité et la gestion de l'établissement Vous devrez être polyvalent, méthodique, avoir le sens de l'organisation, ayant du bon sens, une bonne logique et un bon relationnel. Le poste est évolutif et à pouvoir immédiatement.

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Zonza, 992, Corse-du-Sud, Corse

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de SAINTE LUCIE DE PORTO VECCHIO selon les modalités suivantes Mardi 01/04/2025 de 07h00 à 09h30 puis de 16h00 à 18h30 Rémunération 60 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalamont, 10, Ain, Grand Est

Mission principale : Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire en tant qu'assistant(e) dentaire avec un poste principalement axé sur la gestion du secrétariat et la stérilisation des instruments. Ce poste est une opportunité unique d'acquérir des compétences diversifiées dans le domaine dentaire tout en contribuant à la bonne organisation et à l'hygiène optimale du cabinet. Missions principales : Secrétariat : Accueil des patients et gestion de la prise de rendez-vous Gestion des dossiers patients et mise à jour des informations médicales Traitement des appels téléphoniques et gestion du courrier Préparation des devis et des factures Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe dentaire Stérilisation : Assurer la stérilisation et la désinfection des instruments dentaires conformément aux normes en vigueur Organiser et vérifier l'approvisionnement des matériaux et produits nécessaires à la stérilisation Garantir le respect des protocoles d'hygiène et de sécurité au sein du cabinet Profil recherché : Sérieux(se) et rigoureux(se), avec un sens aigu de l'organisation et du détail Ponctuel(le) et respectueux(se) des[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour le Pôle Dys Les Lavandes : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Formation secrétaire médicale) CDI 0,5 ETP Plateforme de coordination et d'orientation (PCO) pour les enfants de 7 à 12 ans Cette plateforme est un dispositif structuré de repérage/diagnostic et d'intervention rapide. Une équipe pluridisciplinaire composée d'un médecin, d'une coordinatrice et d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sera complétée par un réseau de professionnels libéraux pour la réalisation des interventions précoces. A l'Escale (04/2025 à 09/2025) puis à Manosque. 1. Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle de la PCO TND 7-12 ans du Pôle Dys Les Lavandes et assurera l'interface entre la PCO, les familles et les professionnels acteurs du parcours de soins coordonné. Ses missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des parents et professionnels, 1ères informations délivrées, recueil des 1ers renseignements, orientation vers la coordinatrice de la PCO, transmission d'informations ; - Réception[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Instructeur départemental des rapports locatifs, gestionnaire territorial du SNE Administration d'État, la DDETSPP a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires). Elle se compose de 2 pôles : - le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail - le Pôle Protection des Populations. Le Pôle SEPT est composé de 4 services dont le service droit au logement. Ce service est au cœur des enjeux d'insertion par un accès et un maintien de l'autonomie des publics démunis via le logement permettant de renforcer la lutte contre l'exclusion des personnes en situation de précarité et/ou de vulnérabilité. Les principales missions sont : - prévention des expulsions locatives - pilotage et animation du PDALHPD - publics prioritaires (contingent préfectoral, DALO, ...) - Réforme des attributions - gestion territoriale du SNE - gens du voyage, pensions de famille et FJT - logements temporaires et accompagnement social des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Profil souhaité: - Vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat - Bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office et de Google Drive est requise Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, inscriptions, plannings) - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue et entretien des salles de réunions - Gestion et préparation du courrier - Représentation extérieure (très rare) Bon à savoir : 16h00/semaine (2x 10h-17h00)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Votre profil - Vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat - Bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office et de Google Drive est requise Votre mission Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, inscriptions, plannings) - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue et entretien des salles de réunions - Gestion et préparation du courrier - Représentation extérieure (très rare) Bon à savoir : 16h00/semaine (2x 10h-17h00)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en Confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales (AD) régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les hommes et les femmes et tient compte des spécificités existantes, pour les droits des femmes, des minorités de genre et des personnes LGBTQIA+. Il s'engage à défendre le droit à l'accès à la contraception, à l'avortement et agit dans le domaine de la santé sexuelle pour tous-t-es. Le Planning Familial 14 est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans le Calvados. La personne recrutée intègrera une équipe, composée de 3 salariées et 8 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, la personne devra assurer le fonctionnement administratif de l'association, suivre les différents projets, et participer au développement du Planning Familial 14. Ses principales missions seront les suivantes : 1 - Comptabilité,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Monestier-Merlines, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions permanentes : - Assurer l'accueil téléphonique et réorienter vers les différents professionnels de santé de l'établissement, - Planifier les rendez-vous via Doctolib, - Donner les informations générales aux usagers, aux familles, et différents intervenants extérieurs, - Assurer l'accueil physique des patients, création du dossier patient, - Administrer les dossiers médicaux (classement, tri,..), - Rédiger les différents comptes-rendus de consultations et retranscrire les certificats médicaux, - Scanner et classer les documents professionnels, - Transmettre les informations reçues au bon interlocuteur et / en fonction de l'urgence. Missions spécifiques : - Faire le lien entre le patient, les professionnels de santé des unités en ce qui concerne les demandes de prises en soins, - Assurer la transmission des informations avec le bureau des entrées. Compétences demandées : maitrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint), capacité d'analyse, sens de l'organisation, autonomie, réactivité Respect des délais, gestion des priorités Diplôme requis: Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent ou baccalauréat spécialisé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition et transmission des feuilles de soins[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDD de 1 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition et transmission[...]

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